En 2015, 17 réunions territoriales ont été organisées. Le vice-président en charge du SCoT au Syndicat Mixte, Monsieur Jacques MERCHAT, et l’équipe technique SCoT, ont entrepris d’aller à la rencontre des communes pour leur expliquer la démarche SCoT.
Ceci est intervenu dans le cadre de la préfiguration du SCoT et après une lettre adressée à toutes les mairies pour leur proposer une rencontre visant à échanger sur le SCoT.
Ces rencontres avec les mairies ont plusieurs enjeux :
- Mobiliser les élus
- Faire comprendre le SCoT et amorcer le lancement de la démarche
- Répondre aux questions des élus et répondre à leurs craintes
- Tisser un lien de proximité
Plusieurs communes étaient conviées à chacune des réunions. Ce format de réunion avait l’avantage d’inviter les élus à réfléchir avec leurs voisins à ce que pouvait représenter le SCoT pour le territoire.
101 communes ont été sollicitées à participer à ces réunions et nous avons rencontrés 141 élus, représentant 55 communes